ثریا قلی پور چالکی
01
مسئول دفتر مرکز آموزش مجازی دانشگاه
مدارک تحصیلی :
- کاردانی اموراداری
- کارشناسی مدیریت بازرگانی
روزهای حضور در مرکز آموزش مجازی
شنبه - یکشنبه - دوشنبه - سه‌شنبه - چهارشنبه
ایمیل : GholipourCS2@mums.ac.ir
شماره تماس : 38846722 - 38846727 داخلی 5060
نشانی : مشهد، میدان آزادی، درب شرقی دانشگاه فردوسی مشهد، پردیس دانشگاه، مجتمع آموزشی شهید دکتر خوارزمی، طبقه چهارم، بال غربی
شرح وظایف
- ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره در رایانه یا دفاتر مربوطه
- پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آن ها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواست های متقاضیان
- تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آن ها
- تهیه گزارش مورد نیاز برای مقام مافوق
- تهیه لیست ملزومات اداری مورد نیاز کارمندان مربوطه و تدارک و توزیع آن ها
- تنظیم دفتر آمار و گزارش کارکرد کارکنان
- هماهنگی با مقامات مختلف قبل از هدایت مراجعین نزد آن ها
- ثبت و ضبط و هماهنگی با اساتید در خصوص کارگاه ها – وبینارها - تولید محتوا
- پیگیری نامه های در حال اقدام- هماهنگی جلسات – هماهنگی بازدیدها – هماهنگی کارگاه ها
- تهیه لیست ملزومات اداری مورد نیاز کارمندان مربوطه و تدارک و توزیع آن ها
رزومه
- عضو کمیته اجرایی نهمین همایش یادگیری الکترونیکی در علوم پزشکی1396
- عضو کمیته اجرایی جشنواره شهید مطهری سالهای 1395 تا 1403
- عضو مراقبین آزمون های مرکز آموزش مجازی / دانشکده پزشکی
تسلط به نرم افزارها
- نرم افزار اتوماسیون
- Office