همانطور که گفته شد در این نوع کنفرانس، هر یک از شرکت کنندگان پشت کامپیوتر خود نشسته و از طریق اینترنت با سایر شرکت کنندگان ارتباط برقرار می نماید. این کار توسط نرم افزاری صورت می گیرد و از طریق این نرم افزار و یا از طریق پست الکترونیکی از شما درخواست می گردد که در این کنفرانس شرکت نمائید. اين ملاقات هاي آنلاين معمولا به اين صورت است كه مدرس امكان برقراري ارتباط صوتي و تصويري و سايرين فقط امكان چت و ارسال پيام هاي متني را دارا هستند. اما مدرس مي تواند به فراگيران امكان به دست گرفتن كنفرانس و ارايه سخنراني را بدهد. همچنين اين ارائه ها از طريق سهابزار اصلي انجام مي شود :